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时间2023-06-21 16:03:00

采购任务分配方案优化

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(一)采购项目与采购项目经理评级制度

通过建立采购项目难度和采购项目经理能力评价标准及评级制度,明确采购项目难度及采购项目经理的能力判断标准,可以为项目与人员有效匹配提供依据。

1.采购项目等级划分

基于“时间管理—重要紧急四象限法则”将采购项目按两个维度进行等级划分。其中重要性维度以采购项目预算金额作为判断依据,紧急性维度则仅区分一般紧急和非常紧急。本文旨在介绍具体的方案设计思路,因此仅选择两个维度作为采购项目难度判断依据,在实际生产中采购项目难度的高低是受多重因素影响的,因此在进行方案设计时还可以引入采购类型、采购方式、标包数量等属性对采购项目难度作出更精准的判断。

不同等级的采购项目代表着不同的实施难度,因此不同等级的采购项目在绩效评估时一定要对应不同的得分水平,这样才能提升采购项目经理完成较高等级项目时的获得感,激发其自身能力提升的主动性。

2.采购项目经理能力等级划分

在进行采购项目经理等级划分时,首先需要明确如何评估采购项目经理的专业能力。在划分等级时应基于数据的客观性和可得性,可以选择基本素质、质量、效率、满意度作为采购项目经理专业能力评估指标。

除基本素质指标外,质量、效率和满意度均是基于过去已完成的采购项目,因此设置评估规则时,可选择对应项目经理最近的几个采购项目作为评估依据,取各项指标的平均成绩作为评估结果。

完成采购项目等级和采购项目经理能力等级划分后,在实际进行采购任务分配时就可以依据项目等级和人员等级更科学、更合理的分配项目,让能力较强的采购项目经理承接难度较高的采购项目,让能力较差的项目经理也能接到较容易的任务。